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入社1年目 事務 高田

先輩がすぐ相談に乗ってくれる職場です

ひかり物流を選んだ理由は?

地元の高校を卒業して、新卒で入社しました。就職活動では事務の仕事を中心に探していましたが、学校の先生から「人を大切にする会社がある」と紹介されたのがきっかけです。会社説明会で、先輩社員が自分の休みの取り方を楽しそうに話していたのが印象に残り、ここなら長く働けそうだと思いました。

どんな仕事をしている?

見本第二センターで、伝票のチェック、請求書の作成、電話の応対などを担当しています。毎日たくさんの荷物が出入りするので、伝票の数字が一つ違うだけで、取引先に迷惑をかけてしまいます。最初は一枚ずつ確認するのに時間がかかりましたが、今は先輩から教わったチェックの順番のおかげで、早く正確にできるようになってきました。

入社して驚いたことは?

わからないことを質問すると、誰もが手を止めて丁寧に教えてくれることです。最初の頃、請求書の金額を間違えてしまったことがありました。落ち込んでいた私に、先輩は「間違いに気づけたのが大事。次から防げる方法を一緒に考えよう」と言ってくれて、確認用のチェック表を一緒に作ってくれました。

これからの目標は?

まずは事務の仕事を一通り一人でこなせるようになることです。将来は、表計算ソフトを使いこなして、手作業で時間がかかっている集計を楽にする仕組みを作りたいと考えています。会社のパソコン講座にも参加しています。

事務所のデスクで働く入社1年目の女性社員

高田のある1日 8:30 出勤。メールと前日の伝票を確認します。 9:00 その日の出荷伝票をチェックし、間違いがないか照らし合わせます。 11:00 取引先からの電話に対応。わからない質問は先輩につなぎます。 12:00 社員食堂で昼食。300円の日替わり定食がお気に入りです。 13:00 請求書の作成。月末は特に件数が多く、チームで分担します。 16:00 先輩との振り返り。今日つまずいたことを共有します。 17:30 退勤。平日の夜は友人と習い事のヨガに通っています。